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    地磅稱重管理實施細則

    目的
    為規范稱重管理,保障資產安全,明確管理職責與工作要求特制定本細則。
    2適用范圍
    本細則適用于公司的物資出入庫稱重管理。
    3定義
    稱重物資:所有入出公司需稱重物資管理均在本管理細則涵蓋范圍內,包括原輔料、副產物和需稱重處理的各種廢舊物資等。
    4管理原則
    4.1 物流部設置司磅員,經培訓后上崗;
    4.2監磅員應由不同部門人員擔任,司磅員不得兼任監磅員;
    4.3監磅人員不到位不得司磅。
    5職責
    5.1物流部司磅員負責對稱重物資進行司磅及地磅的日常管理工作;
    5.2動力車間、包裝車間等使用部門負責煤、二氧化碳、液堿等稱重物資的監磅工作;
    5.3 行政部、財務部負責對廢舊物資等需稱重出廠物資的監磅工作;
    5.4設備部門負責對地磅等檢重設備的定期檢測工作,負責在檢測周期內對檢重設備進行外委維修,并取得相應的檢測合格證書。
    6管理內容與稱重要求
    6.1物流部應設置指定的司磅員,司磅員根據接貨人員傳遞的采購訂單或發貨通知單中的到貨信息進行稱重工作,如為廢舊物資則根據公司相關規定執行稱重;
    6.2當稱重物資到達公司后,司磅員應配合接貨人員立即做好物資稱重前的各項準備工作,并通知相關監磅人員到達地磅現場;
    6.3司磅員應掌握送貨量(含皮重)是否與地磅最大稱重相匹配,嚴禁貨物量超過地磅最大稱重值;
    6.4超過公司自有地磅最大稱重值100噸時,經物流部經理及執總批準后可到公司外指定地磅處稱重,稱重時物流部司磅員、監磅員應全程跟蹤;
    6.5直接卸入使用部門的非標準包裝的稱重物資,如:煤、二氧化碳、液堿、冷媒等,由物流部司磅員全程跟蹤,行政監察部門及使用部門安排專人監磅;
    6.6當處理各種廢舊物資時,如:煤渣、玻璃渣、廢舊設備等,由物流部司磅員全程跟蹤,行政部、財務部安排專人監磅;
    6.7稱重前,稱重車輛必須熄火。除需稱重物資外,車上不得有人員和其他非車輛配屬物品;
    6.8檢毛重時必須到駕駛室及車廂查看相關配屬物品,并重點檢查車輛所帶備胎情況,同時在登記臺賬備注欄上進行記錄,在檢皮重時根據臺賬記錄進行復核;
    6.9稱重結果物流部司磅員均需出具規范的《司磅單》,參加稱重的司磅員、監磅員、送貨人員等相關人員應在《司磅單》上簽字確認;
    6.10《司磅單》一式四聯, “存根聯”由物流部司磅員留存備查,“入庫聯”由保管員作為入庫憑證,“財務聯”為財務部結算依據,“客戶聯”為客戶核對結算;
    6.11司磅員應根據《司磅單》相關稱重信息,填寫《地磅稱重登記臺賬》;
    6.12司磅員每月對《司磅單》和《地磅稱重登記臺賬》原始稱重記錄進行核對,核對無誤按《倉儲檔案管理辦法》進行歸檔管理;
    6.13司磅員應每日對地磅等檢重設備進行巡視檢查,如發現異常情況應及時向設備管理部門提交檢重設備異常處理報告,并跟蹤直至維修正常;
    6.14設備部門負責對地磅等檢重設備的定期檢測工作,在檢測周期或根據檢重設備異常處理報告,對檢重設備進行外委維修,并取得相應的檢測合格證書;
    6.15 司磅機應安裝在獨立的封閉操作室內,當條件不允許時,應加鎖進行管理;
    6.16物流部定期對司磅員進行業務培訓。
    7罰則
     7.1 地磅稱重過程中,車牌號系統錄入錯誤的,責任人月度考核扣2分/次。
    7.2 地磅稱重過程中,物資名稱系統錄入錯誤的,責任人月度考核扣2分/次。
    7.3 地磅稱重過程中,系統錄入出現漏項錯誤的,責任人月度考核扣2分/次。
    7.4 地磅稱重過程中,毛重皮重出現竄的,責任人月度考核扣2分/次。
    7.5 地磅稱重過程中,毛重皮重出現竄的,責任人月度考核扣2分/次。
    備注: 每月導出系統數據與出門系統數據核對,出現錯誤,責任人月度考核扣2分;對出現錯誤的信息及數據,做好記錄,便于備查;對出現的錯誤,沒有做好記錄的,對責任人月度考核加扣2分/次。
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